Sedex/Smeta验厂的好处:
1、取得Sedex认证报告,减少COC验厂,节约工厂工作时间及成本各方面的费用,并免除一般的企业社会责任评估,从而节约审核成本。
2、通过Sedex认证,工厂质量、环境及社会责任管理系统将得到全面的整理和提升。
3、满足客户强制性要求,打开与国际客户合作的敲门砖,吸引潜在客户,增强企业竞争力。
4、Sedex认证辅导顺利通过可增强企业凝聚力,改善与工会及相关利害相关者关系。
5、通过Sedex认证辅导顺应国际趋势,追求企业持续经营,取得客户长期合作关系。
6、针对事故和损失制定具成本效益的预防措施,减少潜在危险,降低成本以及减少安全事故的发生,将风险降到最低 。
7、尊重员工生命,提升企业形象,让员工有归宿感,促进劳资关系的融洽,增加员工的技能培训,从而使员工的生产效率提高。
8、将暴露于工作地点危险因素的情况得以减轻,全面保障员工工作环境的健康及安全。
9、改善现有社会责任管理,提高Sedex认证辅导工厂生产效益,使得公司领导级人员及供应商提高本身的管理水平。
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Sedex/Smeta认证的变更内容有哪些?
SEDEX认证目前正在积极采取措施进一步提高审核数据质量,并进一步减少业务开展中的复制性审核。一些针对SMETA审核报告的上传,及审核员账户
变更于2018.11.1生效。
SEDEX认证审核上传的变更:
为了提高SEDEX跟踪审核状态的能力,SEDEX正在改变SMETA的访问流程——SMETA审核是全球范围内被广泛使用的审核方法之一,其提供了相对完善的道德审核,帮助SEDEX买家会员了解其道德贸易并指导他们做出相应决策,同时允许供应商会员
与买家共享审核数据,且采取积极的措施进行改善。从2018.11.1起,所有进行SMETA审核的会员都需要为上传报告支付相应的费用。
具体费用如下:
上传SEDEX会员做的SMETA审核:每次50英镑。
上传非SEDEX会员做的SMETA审核:每次150英镑。
上传为SEDEX会员做的非SMETA审核:每次200英镑。
且这笔费用是固定的,将由第三方审核公司与SEDEX做结算。
审核员账户的变更:
SEDEX将于2018.10.31之后不再接受独立审核员的审核。
如果您是独立审核员的身份,需要确保在2018.10.31前,关闭账号上所有的不合规项。如果您没有在此日期前关闭这些不合规项将继续以“已创建”的状态显示在您的账号中。
这些改进的好处包括:
1、支持SMETA审核的管理,以抓取更高质量的数据信息,推动持续的流程改进。
2、提高数据质量将确保审核具有更高的有效性,并将被买家更为广泛地接受,从长远来看,最终将有助于减少企业的重复审核的成本。
3、改进SMETA的使用方式,以确保可靠度数据传输,及增进对供应商工厂的了解。
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Sedex/Smeta验厂申请流程:
1、注册会员:工厂在SEDEX官网上填写工厂信息,注册会员,并交纳会员费1200元/年。官网注册主要是为了后期上传报告,以供客户们了解工厂的信息。如果不需要上传报告,则不需要注册。
2、发起申请:客户向指定的审核机构发起申请,或工厂自己向审核公司发起审核申请。
3、提交申请表:发起申请后,审核机构会发送申请表给工厂,需要工厂填写并提交。
4、支付审核费:工厂向审核机构支付相关的费用,如:审核费等等。
5、审核排期:审核公司在收到审核费用后,会向工厂发出一份审核问卷与确认函,由工厂填写传回。根据工厂回复的审核问卷,审核公司制定一个审核计划,并在公司内部做出一个审核任务计划,包括审核员、审核日期的安排。
6、实施审核:在指定的审核日期或审核通知期,审核公司审核员到被审核工厂实施此次审核。
审核完成大约需要7个工作日,工厂会收到审核机构发出的SEDEX正式审核报告。
SEDEX认证适用于所有行业。
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SEDEX审核清单包括以下部分:
1、有关公司的部分清单:
公司的营业执照、平面图、组织结构、公司见解(人员、品牌、市场分布、产值、产量)、供应商评估记录。
2、有关规章制度部分的清单:员工手册、厂纪、厂规、奖罚制度、宿舍规章制度等。
3、有关员工部分的文件:
招工程序、人事记录、员工登记表、体检记录、劳动合同、加班批准、社保(养老、工伤、医疗保险)等缴费记录凭证、未成年工登记证及工作安排、请假单、警告单、离职记录等。
4、有关员工考勤与工资部分的文件:
考勤表、工卡、工资表(1年)、当地最低工资文件、计件工生产记录、工资条(需要有工人签名的)、工资扣除/罚款记录。
5、厂房部分的文件有:厂房建筑结构安全合格证、厂房消防合格证。
6、有关安全、卫生的文件清单有:
食堂卫生许可证、食堂员工健康证;医疗人员资格证书;公司的健康安全政策、消防上岗证、急救人员资格证书、安全主任资格证、消防安全记录、消防逃生程序、急救计划、特种作业人员(电梯、电工、焊工、行车)资格证书、电梯起重设备登
记准用/验收/年检合格证书、锅炉\压力容器使用登记证/年检合格证、司炉上岗证等。
7、有关化学品处理及使用的文件:
化学危险品的许可、化学品储存记录、化学品安全应急措施、化学品安全数据表、化学危险品仓库管理人员上岗培训证书、车间有毒有害作业环境检测报告、发电机房噪音测试报告、排污许可证、环境检测报告等。
8、有关记录文件:
工伤医疗事故处理记录及纠正预防措施、定期除虫记录、工会组织会议记录及工会代表程序及职责、保安守则\条例\上岗证等。
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