1.所有员工的工时记录、加班记录、工资表、计件记录、银行转账记录等工资相关记录。
2.全体员工的劳动合同。
3.全体员工的人事档案及身份证复印件。
4.员工的请假记录、离职员工申请表及工资支付记录。
5.厂规、厂纪和员工奖惩记录。
6.社会保险缴费记录及相关证明文件(如适用)。
7.消防演习、消防培训记录和消防设施检查记录。
8.营业执照、国税和地税登记证。
9.厨房卫生许可证, 厨工健康证、未成年员工体检记录及上岗登记证、竣工验收证明(如适用)。
10.生产设备清单及特种设备的验收、检修记录, 各种特种设备年检记录或使用许可(如电梯、锅炉安全年检)、各种特种设备员工上岗证(如叉车驾照、电工证)。
11.排污许可证, 有害(危险)废物排放许可证 (如适用)。
12.其他政府部门批准或许可证书(如综合计时制或其他种类之加班批文)。
13.员工安全卫生培训及岗位培训记录、化学品人员培训 (如适用)。
14.工伤事故记录、急救人员培训证书。
15.各个岗位风险及所应提供之个人保护用品之评估 (如适用)。
16.工会相关文件记录(如适用)。
17.工厂平面图。
18. 其他认证证书(如ISO9000, ISO1400、SA8000等)。
19.饮用水水质检测报告。
20.ISO9000,14000等证件。
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Procedural Security.
Company security policy (copy) / 保安、反恐规定。
Crisis management plan / 危机应变方案。
Policy on the usage of seals for containers / 集装箱封条使用规定。
Shipping Documentation:
Policy for detecting and reporting shortages/overages (discrepancies) on shipments (copy) / 进出货检查(短装/超额)规定。
Policy for container loading verification (copy) / 集装箱装货检查规定。
Policy for seal control system (copy) / 集装箱封条管理规定。
Human Resources:
Company copies of employee identification / 员工身份证明文件副本。
Employee training manual (related to security) / 员工反恐培训资料。
Incident reports / 过往特殊事件(盗窃等)记录。
Copy of background check / 员工背景调查记录。
Copy of employment verification / 员工档案。
Miscellaneous:
Visitor passes/identification badges / 访客证。
Security meeting minutes (attendees list) / 反恐、保安会议记录。
Security training program/schedule (type of training) / 员工反恐培训记录。
Invoice from alarm company and surveillance camera(s) (or maintenance bill) / 保安设备(防盗警报系统、视频监控系统等)维护记录。
Documentation of internal audits (copy) / 内部反恐、保安评估记录。
Visitor log book / 访客登记记录。
Employee identification badges / 员工工作证。
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1. access denied 拒绝审核。
2. Child labor 童工。
3. Prison or forced labor 监狱或强迫劳动。
4. Corporal punishment 体罚。
5. Sexual harassment 性骚扰。
6. Freedom of association violations 结社自由。
7. Violations of ethical standards 违反道德标准。
- Bribery 贿赂。
- Falsified records 伪造记录。
- Unauthorized subcontracting 未经授权的分包。
8. Failed meet commitment on corrective actions 未能满足纠正行动的承诺
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Kiabi验厂属于社会责任验厂。因此,Kiabi验厂会关注员工、劳动安全、制度等方面的情况。为保证结果的真实性和公正性,Kiabi验厂认证审核员会对员工进行访谈。下面就是Kiabi验厂的员工访谈内容。
一、员工生活
1)厂部是否规定你们一定要在厂里住或在外面住?如果你想在厂里住或搬出外面住,厂里是否限制呢?申请批不批准?
2)厂方是否向你们收取住宿费,伙食费等其他费用?收费标准如何?
3)住宿条件是否好,厕所是否有人冲洗,是否有人打扫宿舍?
4)厂部是否限制你们用水电?是否要收水电费?
5)厂内及宿舍是否提供干净的饮水?饭堂用水是否干净?
6)宿舍大门是否有门锁?宿舍内可不可以烧水煲饭?
7)饭堂是否干净卫生,饭菜好不好吃?
8)厂方是否给你们提供娱乐条件?
9)你们宿舍的人是否同时下班,怎么冲凉?
二、工厂管理纪律
1)你对厂方有哪些意见,哪些要改善?
2)如果你们做错了事情,上司或厂部将怎样处理你?是否会罚款?
3)你的上司是否会打骂你?是否对女员工有歪心或调戏?门卫是否对员工很凶,是否欺负员工?男工会不会欺负女工?
4)你的上司是否强迫你做不愿意做的事?
5)厂里招女门卫是做什么?是否搜身?
6)下班休息时间是否可以自由出外玩耍,上厕所离岗是否限制时间?要不要换离岗证,特别急怎么办?
三、劳动安全
1)你是否会使用灭火器,怎样使用?一个月参加几次消防培训?
2)发生火警时,你将如何处理?
3)厂区和宿舍区是否都安灭火器?
4)发生火警时,是否有安全出口?
5)厂方是否培训过你们有关安全逃生等方面的知识?
6)厂内化工品(如油漆、天那水、去污水、白电油等)是否有指定的区域摆放?天那水、白电油、去污水有什么毒性?
7)厂部是否免费提供口罩、手套、眼罩、耳罩给你们使用,厂部是否有规定要戴安全设施?
8)要不要检查身体,多长时间检查一次,检查结果你是否知道,是否有问题?
9)你是否受过伤?你是否见过别人受伤后怎样处理?
四、合同与工资
1)你有没有签订劳动合同,什么时候签订?
2)你们发工资一般在每月的什么时间?
五、劳动用工福利
1)你们是怎么进厂的?
2)新员工人厂时厂方是否收取押金?
3)你是哪里人?何年何月出生?
4)现时每星期上班多少天?一个月上几天班?是否星期天可以休息?
5)基本工资多少钱一天?加班费怎样计算?是否有伙食补贴及其他奖金?
6)你们厂部实行包工,还是时工,是否有规定任务?
7)工资是凭什么计算的?
8)你们厂是否按国家法定节假日放假及有工资计算支付?
9)你们厂有哪些福利假期? (探亲假5天、婚假4天,丧假2天,产假90天)
10)厂里面是否有16岁以下的人员?有没有小一点的人?
11)工衣是否要扣钱?
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