本守则适用于所有生产GAP产品的工厂以及GAP的附属机构、子公司或代理。
虽然GAP意识到不同国家的工厂有不同的法律要求和文化背景，本守则规定了所有与GAP有业务往来的工厂必须遵守的基本要求。本守则也是GAP对工厂的雇用条件和环境达标进行持续评估的基础。
1、一般原则
生产GAP产品的工厂应符合所在国家所有相关法律法规的要求。
A)工厂必须符合所有相关法律法规和法例的要求，包括劳工法、工人健康安全法和环境保护法等。
B)无论是预先通知或不预先通知，工厂应允许Gap及其代表或代理进入其生产设施而不应受到限制，而且GAP及其代表或代理能查看所有相关的记录。
2、环境
工厂必须符合所有相关环境法律法规的要求。如果当地法律法规的要求较GAP的要求宽松，鼓励工厂满足本守则的规定。
A)工厂应建立环境管理系统或计划
B)工厂应建立有效的机制以确保在发生意外排放、泄漏或任何其他环境紧急事件时通知当地政府部门。
3、歧视
工厂应根据个人工作能力而不是以个人特征或信仰作为雇用的前提条件。
A)在招聘过程中，不得基于种族、肤色、性别、国籍、年龄、生育或婚姻状况作为雇用的条件。
B)工资和福利不得基于种族、肤色、性别、国籍、年龄、生育或婚姻状况进行区别对待。
4、强迫劳工
工厂不得使用任何形式的监狱劳工、契约工或强迫劳工。
A)工厂不使用任何形式的非自愿劳工，包括监狱劳工、债务工或政府强制劳工。
B)如果招聘外籍劳工，工厂应向中介支付佣金，不得违反员工的意愿将工人留在工厂工作。
5、童工
工厂使用的工人必须达到当地法定的最低工作年龄或在14周岁以上(以较高的年龄为准)。工厂必须遵守其他有关通过的法律规定。在符合GAP公司最低工作年龄和所在国家合法工作年龄的前提下，GAP公司鼓励工厂提供合法的学徒计划为工人提供教育的机会。
A)每个工人的年龄必须大于14周岁并符合所在国家最低工作年龄要求。
B)工厂必须符合所有有关童工的法律要求，包括雇用、工资、工作时间、加班和工作环境的要求。
C)工厂鼓励并允许符合条件的工人(特别是青少年工人)参加夜校教育和参与半工半学计划以及政府资助的教育计划。
D)工厂必须保留每个工人的官方文件，以核实工人的出生年龄。如果所在国家没有官方身份证明文件，工厂应以合适、可靠的方法确定工人的年龄。
6、工资和工作时间
工厂规定的工作时间、工资和加班费应符合相关法律的要求。应至少以当地最低工资标准或当地行业标准支付工人的工资(以最高为准)。虽然服装行业不可避免加班，但是工厂在营运过程中应采取不同的方法以降低加班时间以确保人道和高效的工作环境。
A)应至少以当地最低工资标准或当地行业标准支付工人的工资(以最高为准)。
B)工厂支付工人的加班资率和绩效奖必须符合当地法律的要求或当地行业标准(以最高为准)。加班资率必须高于正常工作时间的时薪。
C)工厂不得经常要求工人每周工作超过60小时。
D)工人可以拒绝加班，不得罚款、处罚或解雇工人。
E)工人每七天至少有一天休息。
F)工厂应根据当地法律要求或行业标准为工人提供有薪年假和节假日。
G)每个工资支付周期内，工厂必须向工人提供易于理解的工资表，包括工作天数、日薪或每日计件工资、不同资率的加班时间、奖金、津贴和合法或合同规定的扣款。
7、工作环境
工厂必须尊重工人，维护他们的自尊，向他们提供安全健康的工作环境。工厂应符合所有有关工作环境的法律法规要求。工厂不得使用体罚或其他任何形式的身体或心理胁迫。工厂必须提供充足的照明和通风条件，而且保持通道畅通，对机械进行维修保养以及合理储存和处理危险物料。工厂为工人提供宿舍时必须确保宿舍卫生安全。
工厂：
A、工厂不得参与或允许体罚工人或胁迫工人。
B、工厂不得参与或允许对工人进行心理胁迫或其他任何形式的非身体虐待，包括恐吓、性骚扰、呼喝或辱骂工人。
C、工厂应遵守所有有关工作环境的法律法规，包括工人健康安全、卫生、消防、风险防范、电力、机械和建筑安全等。
D、生产区域工作表面光度(譬如车缝、针织、烫衣和裁床)必须足够，以确保安全生产。
E、通风良好。生产区域必须有窗户、风扇、空调或暖气以确保足够的空气流通、通风和温度控制。
F、出口数量充足并清晰标识，以便在发生火灾或其他紧急情况下能有序疏散。工厂应在紧急出口、消防设备、开关和潜在火源的前方用“黄色盒子”或其他标识提示“保持畅通”。
G、确保通道、出口和楼梯间在任何时间保持畅顺，半成品、成衣、布料、盒子和其他物品不得阻塞上述位置，以确保发生火灾或其他紧急事件时能有序疏散。
H、工作时间内所有的出口门和出口不得阻塞和上锁，以便在发生火灾或其他紧急情况下能有序疏散。所有主要出口门必须向外开。
I、灭火器必须适合发生在工厂所有区
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1.Business registration (annual registration)
2.Min wage standard
3.Fty rules: dormitory rules, maternity rule, wage rule, leave rule, compliance rule….
4.Labor contract
5.Warning letter(signed by worker)
6.Work injure record/social insurance receipt(6months)/social insurance list(monthly)
7.Personnel record: name, date, photo, id card, signature, stamp
8.Young works list , health check, local labor bureau registration
9.Payroll(3 months),attendance record(3 months)
10.Leave /absence request record/3 months
11.Resign record/3 months
12.Fire drill record
13.Fire equipments training record, check list, layout
14.Work injure record
15.First-aid training record(certificate of first-aid , training teacher certificate, training photo)
16.Chemicals: msds list, all msds, stock records, EHS team )
17.PPE training record, grant record
18.Hygiene certificate of fty kitchen / kitchen workers health check
19.Special appliance registration certificates(e.g cargo lift, boilers & fork lift etc)rs’ health check record
20.Environment DOCS, sewage discharge permission.
工厂事务记录
营业执照
当地最低工资文件
工厂鸟瞰图
工厂政策(须张贴于工厂及宿舍区)
厂规/宿舍守则/奖惩制度/警告信
意见反映或投诉机制
工资制度
假期制度(有薪年假及产假)
员工/管理手册(如适用)
员工事务记录
工人入厂记录(花名册)及
工人签名、厂方签名及盖章
会计人员审核后签名
附入厂日期、清晰身份证复印
16-18岁未成年人名单/未成年工人体检证及劳动局登记
劳动合同(员工及厂方各持有一份)
购买社会/工伤保险记录
最近半年保险单收据
保险花名册(如有更新)
员工工资及考勤记录
工资记录(最近三个月)
工资条(个别工资明细表)
工卡/考勤记录(最近三个月)
工人请假单(申请日期及请假时段)
离职记录(最近三个月)
离职申请书、旧有入厂记录及合同
最后发放的工资记录
工资代领授权书(如适用)
安全及健康记录
工场/宿舍火警疏散演习记录
疏散演习相片
消防设备培训记录
消防设备检查记录
消防设备清单/设备分布平面图
工伤意外记录(检讨报告)
员工急救培训记录(附有训练内容及相片/训练人资历/急救证书)
个人防护用品及职业安全培训记录
防护用品发放记录
化学品安全管理
工厂使用化学品之清单
全套化学品安全资料表(MSDS)
化学品存量及收货记录
空气监测报告――车间(如适用)
职业安全小组人员名单(如适用)
锅炉安全
锅炉年检证书(如适用)
报告书――静缸、运行
锅炉操作者上岗证
环保记录
污染物排放许可证(如适用)
废水检验报告
当地污染物排放标准
卫生记录
饭堂/厨房(卫生许可证)
厨房工作人员体检证
(厂方发出之文件需注明厂名)
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